HET MASTERPLAN en het gunnen van een opdracht aan een dienstverlener.

Dit masterplan publieke ruimten is zeer belangrijk voor de gemeente Merelbeke en de bijstand van een externe dienstverlener zal zeker nodig zijn.
We lezen dat de opdracht bestaat uit

• Het opmaken van een projectdefinitie voor de wedstrijdprocedure open oproep van de Vlaamse bouwmeester
• Het opmeten van het centrumgebied
• De procesbegeleiding bij de selectie van de laureaat van de wedstrijd EN bij de uitvoering van de opdracht.

• dat de opmaak van de projectdefinitie nu wordt opgenomen in het goedkeuren van het bestek en de raming voor een opdracht aan EEN dienstverlener. Men wil ook de wijze van gunnen bepalen via de beslissing die nu voorligt op de GR. Nochtans staat er reeds een projectdefinitie in het projectdossier open oproep Vlaams Bouwmeester van juli 2007 opgemaakt door een potentiële dienstverlener en goedgekeurd door het schepencollege op 4 juli 2007. De uitvoeringstermijn liep van november 2006 tot eind juni 2007. Men is hier dus al 1 jaar geleden mee begonnen. Het dossier omvat ook de omschrijving van de opdracht, de randvoorwaarden en de planningscontext en een reeks bijlagen (33 blz).
  DAAROM DE VRAAG:
  • Moeten wij als gemeenteraadsleden nu eigenlijk een bestek goedkeuren voor werken die al gebeurd zijn/uitgegeven zijn en al gedeeltelijk gefactureerd zijn?
  • ndien dit zo is dan getuigt dit niet van een goed bestuur. Dan wordt de GR voor voldongen feiten geplaatst. De volgtijdelijkheid der dingen wordt hier serieus overhoop gehaald.
  • Moeten wij een wijze van gunnen goedkeuren terwijl er al een dienstverlener deze zomer actief was. Is dit een onderhandelingsprocedure zonder mededinging???
• VERDER VALT ONS OP DAT de procesbegeleiding nogal technisch opgevat is en dat er zal samengewerkt worden met alle betrokken partijen. DAAROM DE VRAAG:
  • Wie zijn dit trouwens alle betrokken partijen : de 5 betrokken eigenaars, de middenstand?
  • Hoe zit het met de gebruikers van het plein, de jeugd, De Lijn,…?
  • Mogen zij in het procesverloop VOOR DE JURERING op 4 december 2007 geen ideeën aandragen?
  In Torhout heeft men via de vakantiewedstrijd pilewijzers de bevolking gestimuleerd om hun tips en ideeën voor een nieuw marktplein van op vakantie mee te brengen naar Torhout. Tijdens een groot ontbijt op de markt mochten de mensen via maquettes aangeven hoe zij hun markt zagen.En van deze maquette opstellingen werden foto’s genomen voor de ontwerpers. Alle ideeën worden verzameld in een PORTFOLIO voor de ontwerpers.

Het betrekken van heel wat groepen, toekomstige gebruikers van de site, het verzamelen van ideeën behoort ons inziens OOK tot de procesbegeleiding VOOR de jurering. Ook hiervoor is veel te weinig tijd voorzien. HOE en WANNEER gaat het gemeentebestuur de bevolking ten eerste inlichten en ten tweede de toekomstige gebruikers betrekken bij deze zeer grondige maar ook hoogst noodzakelijke ingreep op Merelbeke Centrum.